10 consejos para mejorar tu productividad

Trabajar mucho no es sinónimo de trabajar bien. Descubre cómo aprovechar al máximo tus horas laborales.

Por SoyEntrepreneur

18-05-2015

 

 

 

La mayoría de los emprendedores y de los empleados trabaja más de tres horas extra al día. Además, según un estudio realizado por Yahoo! México, 6 de cada 10 mexicanos duermen con el smartphone a un lado de la cama y cerca del 80% de las personas encuentra imposible no revisar su correo fuera de la jornada laboral.

¿Pero es esto necesario? No. Trabajar tiempo extra es beneficioso para ti y la empresa únicamente cuando es estrictamente necesario. Pero hacerlo todos los días habla de una ineficiente organización personal y corporativa. Antes de cambiar las estructuras o la forma de trabajar en tu empresa, comienza por ti. Sigue estos consejos para organizarte y mejorar tu desempeño:

1. Levántate temprano
Empezar a trabajar antes es una gran técnica para aprovechar mejor el día. Si eres de los primeros en llegar a tu lugar de trabajo podrás comenzar tu jornada con menos distracciones (saludos innecesariamente largos, llamadas telefónicas inoportunas, entre otras), lo que te permitirá concentrarte en lo que necesitas hacer. Ciertamente, es difícil de llevar a la práctica, pero ten confianza en su efectividad.

2. Planifica tu jornada

La mejor forma de sacar provecho a tu día laboral es planificándolo. Dedica entre 20 y 40 minutos diarios a esta tarea y, por ningún motivo, pienses que es tiempo perdido. Todo lo contrario: la definición de una buena agenda de trabajo te permitirá priorizar con certeza y avanzar en los temas realmente importantes.

Si lo haces día con día, finalmente mejorará tu "visión global" sobre tus tareas y serás capaz de anticipar reuniones difíciles o identificar nuevas tácticas para mejorar tu desempeño. Si llegas temprano, esos minutos de concentración serán tu mejor aliado al momento de planear tu día.

3. Ataca primero las tareas más difíciles
Prioriza y enfréntate a las tareas más complejas lo más pronto que puedas. Al iniciar la jornada tus niveles de concentración son mejores y tienes más energía.

Resultado: resuelves los temas más difíciles con mayor rapidez y efectividad. La otra cara de la moneda es dejar todo para el final y arriesgarte a cometer errores por no estar en tus mejores condiciones físicas y mentales.

4. Dedícate a atender un tema a la vez
Si crees que ser multitareas es una ventaja, estás equivocado. La correcta planificación de tus actividades y la firme decisión de atacar primero las tareas más difíciles te permitirá, acto seguido, tener la capacidad para atender un solo tema cada vez.

El objetivo es que realmente te concentres para resolver problemas o planear nuevos negocios o procedimientos. Además, lo harás en menos tiempo. En lo posible, evita distracciones y guíate por tu agenda de trabajo.

5. Descansa cada cierto tiempo
Cuando planifiques tu día, deja algunos espacios en blanco para descansar. Tu cuerpo y tu mente necesitarán pausas para recuperar energía.

Recuerda que descansar no es sinónimo de perder el tiempo. Puedes leer tu periódico preferido durante 15 ó 20 minutos, tomar un café al aire libre o tener una charla agradable. No abuses de las pausas y evita interrumpir a otras personas mientras te distraes.

6. Aprende a decir que no
Aunque suene lógico, un gran secreto para concentrarte en lo realmente importante es desatender las tareas intrascendentes. Si no aprendes a decir que no, es muy probable que tu agenda se llene de temas que quitan mucho tiempo y generan pocos beneficios para la empresa y para ti. Todo ello, sin contar el hecho de que toda tarea innecesaria ni se paga ni se agradece. Sé fiel a tu planificación y no te canses sin sentido.

7. Ordena tu lugar de trabajo y tu computadora
Tu espacio de trabajo, muy probablemente, tiene dos caras: una real (tu oficina, la planta, etc.) y una virtual (tu computadora). Y es imposible ser eficiente si este entorno está tan desordenado que puedes perder decenas de minutos buscando un archivo o ese documento importante que alguien dejó sobre tu escritorio.

No se trata de "olvidar" todo en cajones o carpetas electrónicas para que se vea bonito. El único propósito de trabajar en un espacio ordenado es facilitar tu desempeño y, si es posible, estimular tu creatividad.

8. ¿Necesitas estar siempre disponible?
Las tecnologías de comunicación -léase correo electrónico, messenger, smartphone, redes sociales y buzón telefónico- son muy útiles si sabes administrarlas correctamente. Pero ojo, pueden transformarse en los peores enemigos de tu eficiencia.

Consejo: evita las distracciones de estar siempre online y aprende a utilizar con mesura estos servicios.

9. Divide tareas en actividades más pequeñas
Empieza cada día priorizando actividades, escribiendo y agendando cada una. Al separarlas en tareas más sencillas y cortas, tu cerebro responde mejor, disminuyes el estrés y alcanzas tus metas más rápido.

10. Delega responsabilidades
Aquellas tareas que no te generen ganancias o que sólo te quiten tiempo delégaselas a alguien de tu equipo o contrata servicios de outsourcing. No lo veas como un gasto, sino como una inversión.

 

 

 

4 tips para presentarte ante los clientes

No necesitas a un asesor de imagen para tener éxito en los negocios. Sigue estos consejos para tener relaciones a largo plazo con los clientes.

Por SoyEntrepreneur

02-09-2014

 

 

Muchas veces el éxito de un negocio puede depender de tu imagen. La imagen es tu tarjeta de presentación; recuerda que la primera impresión siempre es importante. Cuida tu apariencia profesional, sobre todo si eres la cara de la empresa.

Como dice el dicho, "te reciben según te presentas; te despiden según te comportas". Te presentamos cuatro factores a considerar para cuidar tu imagen en los negocios y triunfar: 

1. Sé puntual. Siempre sé puntual. No porque los demás lleguen tarde quiere decir que tú debas hacerlo. Hacer esperar a la gente es molesto, haces que pierdan su tiempo y, en la mayoría de las culturas, esto es considerado una ofensa. Lo más seguro es que no te esperen mucho tiempo, por lo que es posible que pierdas una buena oportunidad de negocios. En el peor de los casos, cuando el tráfico impida que llegues a tiempo, avisa que vas retrasado y discúlpate. En el trabajo, la impuntualidad puede reflejar falta de compromiso.

 

2. No contestes el celular en reuniones. Nunca atiendas el teléfono en medio de una junta o entrevista, ya sea con tu jefe o algún cliente; es bastante molesto y das a entender que no te importa lo que te están diciendo. Si no puedes apagarlo o tenerlo en silencio, procura ponerlo en vibrador o por lo menos no tengas ringtones fuera de lugar. Sería lamentable estar a punto de cerrar un negocio y que de repente sonara tu celular con la música de Los Simpsons.

3. Imagen. Cuida tu presencia. Esto no significa necesariamente vestir de traje todos los días, esto depende de tu ocupación y de tu ubicación geográfica. Es muy incómodo usar saco y corbata en lugares muy calurosos, pero podrías optar por ropa formal adecuada al clima. La higiene es incluso más importante, cuida la barba, el peinado y los detalles, como el nudo de la corbata.

4. Actitud. La imagen no es sólo cómo te ves, sino también cómo te comportas. Procura ser amable y respetuoso con tu interlocutor. Trata de proyectar una imagen profesional positiva y una gran calidad humana. Es imprescindible el uso correcto del vocabulario y la habilidad para hablar de temas actuales.

 

10 Consejos para comenzar a emprender

Javier Diaz 4 de enero de 2015

Tomar la decisión de emprender no es fácil. A veces no nos sentimos listos, nos da temor empezar porque hay muchas cosas que desconocemos, no sabemos si nuestro producto se va a vender, etc. Son muchas cosas las que nos hacen pensarlo 2 veces antes de lanzarnos a crear una empresa.

Si entre tus propósitos de año nuevo está poner en marcha tu propio negocio pero no sabes por dónde empezar, entonces estos consejos te serán de gran ayuda :)

Cada uno de estos consejos tiene como objetivo ayudarte a organizar tus ideas y brindarte una serie de puntos clave que te permitirán enfocarte y sentirte más seguro a la hora de emprender. Empieza desde hoy a ponerlos en práctica.

1. Deja de pensar en lo que te falta y comienza a trabajar con lo que tienes

 

Generalmente cuando vamos a iniciar una empresa, nos ponemos a establecer todo lo que necesitamos para comenzar y de repente nos damos cuenta de que no tenemos los recursos suficientes para iniciarla. Seguro que para construir la empresa que tanto has soñado necesitas mucho dinero, un local, marketing, empleados, muebles, maquinaria, equipos, etc.

Si en estos momentos la razón que te impide empezar tu negocio es la falta de recursos, significa que te estás enfocando en lo que te falta y no en lo que tienes. Cambia el enfoque de "Necesito esto para comenzar mi negocio" a "¿Qué puedo hacer desde hoy mismo, con los recursos que tengo, para empezar mi negocio?". Te sorprenderás de todas las oportunidades que tu mente es capaz de generar cuando la retas con preguntas de este tipo, ¿No me crees? Mira el resultado del reto de los 5 dólares y las 2 horas para ganar dinero.

Da una mirada a tu entorno e identifica todo lo que tienes para empezar tu negocio: talentos, conocimientos, personas, espacios físicos, muebles, equipos, etc. Una vez hecho esto, pon tu mente a trabajar en cómo aprovechar cada recurso que tienes a tu disposición. Es un gran reto, pero si le dedicas el tiempo suficiente seguro vas a lograrlo.

 

2. Únete a otros emprendedores igual de apasionados a ti

Trabajar en equipo no es algo fácil, y menos cuando vamos a emprender y es tan difícil encontrar personas que nos entiendan y que sean igual de comprometidas y apasionadas a nosotros, pero si hoy me preguntan qué es lo más importante para construir un negocio exitoso, sin duda mi respuesta es: tener un equipo ganador.

¿Qué es un equipo ganador? Es un grupo de personas con perfiles multidisciplinarios y complementarios que comparten pasiones, ideales y objetivos y trabajan de manera interdependiente.
No te fijes solo en los talentos. Encuentra personas con valores que estén dispuestas a dar ese esfuerzo extra que marca la diferencia en el mundo de los negocios.

 

3. Enfócate!

Es común que como emprendedores veamos oportunidades en todas partes, pero es fundamental que te decidas a una sola cosa que te apasione lo suficiente como para dedicarle todo tu tiempo, esfuerzo y energía.

Hay una técnica propuesta por Robin Sharma que se llama "el plan de 90/90" que consiste en dedicar 90 minutos diarios en las mañanas durante 90 días a un objetivo que queramos lograr. Es cuestión de enfoque y disciplina. Haz tu plan de 90 días para una de las tantas ideas de negocios que tienes y, todos los días, sin excusa, dedícale de tu tiempo y energía en las mañanas para desarrollarla.

 

4. Establece metas y escríbelas

No basta con desear las cosas. Querer no es poder; Querer es el primer paso para poder. Convierte tus deseos y sueños en metas y planes que te motiven a tomar acción.
Escribe tus metas. Está comprobado que cuando escribes tus metas, se incrementan significativamente las posibilidades de que las cumplas. Escribir o dibujar tus metas creará un compromiso con ellas.

 

5. Establece un horario de trabajo

Una vez tienes claras cuáles son tus metas, te será más fácil organizar tu tiempo de tal manera que todos los días trabajes por alcanzarlas.

La idea de este horario es ayudarte a ser muy organizado y disciplinado en el manejo de tu tiempo.

No hay nada más improductivo que despertar cada mañana sin tener claro qué vas a hacer.
En tu horario de trabajo incluye espacios para relacionarte con otros emprendedores y para capacitarte, te aseguro que el tiempo que dediques a ambas actividades te permitirán crecer enormemente como emprendedor.

 

6. Haz networking

Los empresarios exitosos tienen una gran habilidad para desarrollar y rentabilizar relaciones. Participa en eventos empresariales, conferencias, seminarios, etc. y aprovecha para relacionarte con otros emprendedores, con conferencistas, con expertos y con personas de las que puedas aprender, que te puedan apoyar y que te impulsen a lograr tus objetivos personales y profesionales.

Se dice por ahí que "tus ingresos son el promedio de las 5 personas con las que más compartes tu tiempo"; entonces si quieres ser exitoso, debes relacionarte con personas que buscan el éxito. Crea relaciones que te permitan desarrollar tu potencial como emprendedor al máximo.

 

7. Busca un mentor

Hay empresarios exitosos, inversionistas experimentados y profesionales que les encanta compartir sus conocimientos y experiencias. Busca a una persona que esté donde tu quieres estar y empieza a relacionarte con él. Puedes llegar a aprender muchísimo de esa persona.

Si no encuentras a un mentor en tu región, entonces aprovecha las redes sociales y mantén el contacto con esa persona que admiras y que te inspira. No te dé miedo escribir un email o un tweet a personas expertas. Pídeles consejos y seguro que de cada 100 expertos a los que escribas, obtendrás respuesta de 10.

 

8. Lánzate al mercado e interactua con clientes

Una de las principales razones por las que los emprendedores lo piensan una y otra vez antes de iniciar su empresa, es porque sienten que su producto no está listo para comenzar a venderse y prefieren seguir trabajando en él hasta crear "el producto perfecto". La realidad es que el producto perfecto no existe.

Lo mejor es lanzarse al mercado y comenzar a interactuar con clientes para que ellos te brinden retroalimentación e información valiosa que te permita seguir desarrollando tu producto de acuerdo a las necesidades y deseos reales de tus clientes.

Desarrolla un Producto Mínimo Viable que te permita salir al mercado y validarlo. Define desde hoy cuáles son las características esenciales de tu producto y ponle una fecha de lanzamiento inicial para testearlo con algunos clientes reales, a partir de ahí podrás seguir construyendo tu producto de la mano de tus clientes. Nada sacas con crear un "producto perfecto", si al final los clientes no están interesados en comprarlo.

 

9. Aprovecha la tecnología

Este es un consejo que te ayudará a reducir significativamente la inversión inicial y los gastos de tu negocio. En la web encuentras infinidad de aplicaciones y herramientas, algunas gratis y otras a precios muy asequibles, que te permitirán gestionar tu negocio, hacer marketing de bajo costo, organizar tu tiempo, manejar las finanzas, etc.

Aquí mismo les hemos compartido decenas de herramientas empresariales que son de gran ayuda para emprendedores y empresarios. Revísalas y usa aquellas que te permitan ser más eficiente y reducir costos.

 

10. Aprende todo el tiempo

No importa cuánto sepas acerca de lo que haces, como emprendedor siempre debes estar dispuesto a aprender cosas nuevas. Donald Trump dice: "Aprende todo lo que puedas sobre lo que estás haciendo".

Lee, asiste a seminarios, realiza cursos, mira videos en Youtube sobre temas de interés empresarial, etc. En este blog tenemos una sección con varios cursos gratuitos para emprendedores, seguro que allí encuentras alguno interesante para ti.

Bien. Espero que estos 10 consejos te ayuden a poner en marcha tu emprendimiento y desde ya te deseo mucho éxito. Recuerda dejar tus comentarios y aportes sobre el tema :)

Fuente: http://www.negociosyemprendimiento.org

Raul Antonio Valdes Hernandez

Contador Público

despachovaldes@live.com

Cédulas Prof. No. 6681904

¿Cómo puedes salir de tu Zona de Confort?

Salir de la zona de confort es cuestión de decisión. y muchas veces es dificil tomar esa decision, cambiar algo, hacer cosas diferentes o dejar de hacer algo que no aporta a nuestra vida no es nada facil.

Cuando debo tomar una decision trascendental en mi vida, trato de poner en una balanza los Pros vs Contras , es decir, poner de un lado las razones que me impulsan a tomar cierta decisión y  del otro lado las razones para no tomar dicha decision… Por Ejemplo: “Seguir con mi empleo que me garantiza estabilidad vs iniciar ese negocio que siempre me ha apasionado”… Dificil decisión!, ¿Verdad?

Te recomiendo que en una hoja apuntes los argumentos para tomar cada decisión… lo siguiente será sentarte con cabeza fría y analizar la situación desde el punto de vista racional. Debes ser muy objetivo y recurrir solo al uso de tu razón.

Te recomiendo realices el mismo ejercicio, sientate y piensa con cabeza fria cuando se trate de decisiones trascendentales. Pero tambien puedes empezar a salir de tu zona de confort con pequeñas acciones diarias, Por ejemplo: cambiar la ruta hacia tu trabajo, estudiar un nuevo idioma, cuando vayas a tu restaurante favorito pide algo del menu que nunca antes habias pedido, etc.

Estas pequeñas acciones fortaleceran la confianza en ti mismo y cuando llegue el momento de tomar una decision trascendental en tu vida te resultara mucho mas facil tomar la decision.

Les comparto este video que explica de mejor manera a que me refiero con la zona de confort.

Prorroga parcial para enviar la cont@e

Prorroga parcial para enviar la cont@e

El dia de hoy el SAT publico "La primera resolucion de modificaciones a la resolucion miscelanea fiscal para 2015 y sus anexos 1, 3, 7 y 21"

En el cual al parecer no llego la tan anhelada prorroga a la contabilidad electronica y solo habla sobre una prorroga al 1 de julio 2015 exclusivamente para el apartado que se refiere a la fraccion III (polizas electronicas), asi es que el envio de la balanza y catalogo de cuentas siguen en pie.



Creo que esto no ayuda en mucho y queda muy lejos de la prorroga que muchos contadores esperan.

Aunado a esto a un no se habilita la funcion en el buzon tributario para el envio de la balanza y catalogo de cuentas, por lo que aun podria existir posibilidad para la prorroga que la mayoria de los contadores espera.

Aspectos esenciales de la 7ª modificación a RMISC

 

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer en su página de Internet una nueva actualización a este proyecto, destacándose los siguientes aspectos:

Días inhábiles del SAT

El periodo general de vacaciones del SAT será del 22 de diciembre de 2014 al 6 de enero de 2015.

Cancelación en el RFC por defunción

La autoridad fiscal también podrá realizar la cancelación en el RFC por defunción, sin que sea necesario presentar el aviso respectivo, cuando la información  proporcionada por diversas autoridades o de terceros demuestre el fallecimiento del contribuyente y éste se encuentre activo en el RFC sin obligaciones fiscales o en el régimen de incorporación fiscal, intereses o dividendos.

Anteriormente, esta facultad solo procedía respecto de personas que exclusivamente obtenían ingresos por salarios o que hubieran presentado el aviso de suspensión de actividades.

Sujetos no obligados a llevar contabilidad

No estarán obligados a llevar contabilidad en términos del artículo 28 del CFF las entidades federativas, los municipios, los sindicatos obreros y los organismos que los agrupen. Tampoco tendrán esta obligación las entidades de la Administración Pública paraestatal ni los órganos autónomos que estén sujetos a la Ley General de Contabilidad Gubernamental, así como las instituciones que por ley estén obligadas a entregar al Gobierno Federal el importe íntegro de su remanente de operación.

Las entidades antes citadas únicamente llevarán sistemas contables cuando realicen actividades:

• señaladas en el artículo 16 del CFF
• que no den lugar al pago de derechos o aprovechamientos, o
• relacionadas con su autorización para recibir donativos deducibles

Beneficios a contribuyentes del RIF

• El plazo de permanencia en este régimen, así como el de aplicación de las tablas que contienen los porcentajes de reducción de contribuciones se computará por año de tributación en dicho régimen.Se entenderá por año de tributación, cada periodo de 12 meses consecutivos comprendido entre la fecha en la que el contribuyente se dio de alta en el RFC para tributar en el RIF y el mismo día del siguiente año de calendario

• Se considera que la presentación del aviso de suspensión de actividades no implica la salida del RIF de los contribuyentes que lo hayan presentado, por lo que los plazos previstos en las citadas disposiciones legales continuarán computándose durante el período en que esté vigente la suspensión, aplicando en su caso la disminución o reducción de los porcentajes, según corresponda, en el año de tributación en que se reanuden actividades por las que los contribuyentes estén sujetos al RIF

Facilidad para emitir recibos de nómina electrónicos a ciertos contribuyentes

Las personas físicas del sector primario, las que obtengan ingresos por actividades profesionales y empresariales o por arrendamiento de inmuebles, así como las Asociaciones Religiosas podrán expedir CFDI por las remuneraciones que cubran a sus trabajadores a través de “Mis Cuentas” apartado “Factura fácil” sección“Generar factura nómina”, siempre que a dichos comprobantes se les incorpore el sello digital del SAT y cumplan con el complemento de nómina.

Para aplicar esta facilidad es necesario que:

• los patrones antes señalados utilicen la herramienta “Mis Cuentas”
• la relación laboral haya iniciado en 2014
• que se cubran los conceptos mínimos establecidos en la Ley Federal del Trabajo
• sujetarse a las políticas previstas en laherramienta electrónica “Mis cuentas” apartado “Mi información” sección “Perfil”

Los CFDIde nómina de 2014 deben emitirse a más tardar el 31 de enero de 2015.

Prórroga para presentar declaración de operaciones relevantes

Quienes realicen operaciones en 2014 por las que se encuentren obligados a presentar la forma oficial 76 “Información de operaciones relevantes” (artículo 31-A del CFF), deben cumplir con dicha obligacióna más tardar el 30 de abril de 2015. Anteriormente se había indicado que el plazo sería en enero de 2015.

La Regla del 80/20

La Regla del 80/20 es uno de los conceptos más útiles para la administración del tiempo. También se la llama Ley de Pareto, por el economista italiano Vilfredo Pareto, quien fue el primero que la enunció en 1895.

Pareto observó que la gente en la sociedad de su época parecía dividirse naturalmente entre el 20% "superior" en términos de dinero e influencia, y el 80% restante.

Más tarde Pareto descubrió que todas las actividades económicas estaban sujetas a esta misma Regla.

Por ejemplo, esta regla establece que el 20% de sus actividades va a producir el 80% de sus resultados. El 20% de sus clientes va a producirle el 80% de sus ventas. El 20% de sus productos va a generar el 80% de sus ganancias. El 20% de sus tareas va a generar el 80% del valor de lo que usted hace, y así en todo.

Esto significa que si usted tiene una lista de diez cosas para hacer, dos de esas cosas van a tener el mismo valor que las ocho cosas restantes todas juntas.

Es un interesante descubrimiento.
Cada una de esas tareas puede llevarnos el mismo tiempo para ejecutarlas. Pero una o dos de ellas van a aportarle cinco o diez veces más valor que cada una de las demás.


Frecuentemente una cosa en una lista de diez que usted tiene que hacer vale más que las otras nueve sumadas. Esta tarea es la que usted debe hacer primero.

Las tareas más valiosas que usted puede realizar cada día son, habitualmente, las más difíciles y más complejas. Pero la recompensa por completar estas tareas eficientemente puede ser muy importante. Por esta razón, usted tiene que evitar ponerse a trabajar en actividades del 80% inferior hasta que las actividades correspondientes al 20% superior estén completamente hechas.

Antes de empezar a hacer algo, pregúntese, "Esta tarea, ¿Está en el 20% de mis actividades de mayor valor, o en el 80% inferior?"

La administración del tiempo es la administración de la vida. Esto quiere decir que usted toma control de los acontecimientos. La administración del tiempo es tener el control sobre lo que usted va a hacer.
Y usted siempre tiene la libertad de decidir lo que va a hacer primero. Su capacidad para elegir entre lo que es importante y lo que no determina, en una gran medida, el éxito en la vida y en el trabajo.

Las personas efectivas y productivas se disciplinan a sí mismas para empezar con las tareas más importantes que tienen frente a ellos.
 
Estas personas se obligan a "tragarse el sapo" de las tareas difíciles, porque son las tareas más importantes. Como resultado de esto, logran mucho más que las personas promedio, y en consecuencia, consiguen más.

Aquí hay dos cosas que usted puede hacer de inmediato al respecto:

Haga una lista de todos sus objetivos, actividades, proyectos y responsabilidades actuales.
¿Cuáles de todos estos son los que constituyen el 10% o 20% que va a representar el 80% o 90% de sus resultados?

Resuelva hoy mismo invertir la mayor parte de su tiempo en aquellas pocas actividades que realmente producen una diferencia en su vida y su trabajo, y menos tiempo en actividades que representan un valor menor.

Autor: Lic. Alejandro Wald

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